OBJECTIFS ET MÉTHODOLOGIES
D'ENTRETIENS

La mise en place d’objectifs et de méthodologies d’entretiens est une étape cruciale pour la réussite de toute entreprise. En effet, l’entretien professionnel est une obligation légale qui permet de faire le point sur les compétences et les motivations de chaque collaborateur. Quant à l’entretien d’évaluation, il est un outil précieux pour développer les compétences et la motivation des collaborateurs au bénéfice de l’entreprise et de l’intérêt commun.

Lorsqu’ils sont bien utilisés, ces entretiens permettent d’instaurer un dialogue constructif entre les collaborateurs et les managers, fondé sur la confiance et la fidélisation. Ils sont une occasion de clarifier les attentes mutuelles, d’identifier les points forts et les axes d’amélioration, et de définir des objectifs réalistes et motivants pour l’avenir.

Enfin, ces entretiens sont une opportunité pour les collaborateurs de se sentir écoutés et pris en compte dans leur évolution professionnelle. Ils peuvent ainsi exprimer leurs besoins de formation, leurs aspirations et leurs projets, et contribuer activement à la réussite de l’entreprise.

La mise en place d’une méthodologie d’entretiens efficace et pertinente est un enjeu majeur pour toute entreprise soucieuse du développement et de la satisfaction de ses collaborateurs. Dans ce contexte, la formation des managers et des collaborateurs est essentielle pour garantir des entretiens professionnels et d’évaluation de qualité, en conformité avec le cadre légal et conventionnel en vigueur.

Ainsi, à l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de maîtriser les aspects juridiques et conventionnels de l’entretien professionnel et de l’entretien d’évaluation. Ils disposeront également d’éléments de réflexion et de bonnes pratiques pour mettre en œuvre les outils, les processus et les formations nécessaires à la conduite d’entretiens dynamisants et bien menés.

Plus précisément, ils seront capables d’identifier les enjeux et les objectifs de chaque type d’entretien, de préparer et de conduire des entretiens de manière structurée et efficace, en utilisant des méthodes d’écoute active et de communication constructive. Ils seront également en mesure d’évaluer les compétences et les performances des collaborateurs, de définir des axes de développement et de mettre en place des plans d’action pertinents.

Le programme de formation se compose ainsi des éléments suivants :

• Le cadre légal et conventionnel : Cette partie de la formation permettra aux participants de maîtriser les aspects juridiques et conventionnels de l’entretien professionnel et de l’entretien d’évaluation.
• Les enjeux et les objectifs de l’Entretien professionnel : Cette partie de la formation permettra aux participants de comprendre les enjeux et les objectifs de l’entretien professionnel pour l’entreprise et pour les collaborateurs.
• La mise en place des entretiens : Cette partie de la formation fournira aux participants les éléments de réflexion pour mettre en place les entretiens professionnels et d’évaluation dans l’entreprise.
• La construction des outils : Cette partie de la formation permettra aux participants de construire les outils nécessaires à la conduite d’entretiens de qualité, tels que les grilles d’évaluation, les fiches de suivi, les questionnaires, etc.
• Les conditions de réussite, les freins et les risques : Cette partie de la formation permettra aux participants d’identifier les conditions de réussite d’un entretien professionnel ou d’évaluation, les freins à éviter et les risques à anticiper. 

Pour favoriser une appropriation optimale des compétences et des outils dispensés par notre programme de formation, nous avons opté pour des méthodes pédagogiques éprouvées et efficaces. Ainsi, les méthodes pédagogiques que nous proposons incluent :

• Auto-évaluation : Avant la formation, nous envoyons un questionnaire aux participants afin de connaître leur niveau de compétence et de besoins.
• Formation en présentiel : La formation se déroule en présentiel afin de favoriser l’interactivité entre les participants et le formateur.
• Travaux pratiques : Des travaux pratiques sont réalisés pendant la formation afin de permettre aux participants de mettre en pratique les compétences et les outils acquis.
• Préparation de supports : Des supports de formation sont préparés pour permettre aux participants de mieux assimiler les concepts et les outils dispensés.
• Partage d’expériences : Les participants sont invités à partager leurs expériences et leurs bonnes pratiques avec les autres participants et le formateur.
• Mise en situation concrète : Les participants sont mis en situation concrète afin de mieux appréhender les enjeux et les contraintes liés à la conduite d’entretiens professionnels et d’évaluation.
• Résolutions de situations bloquantes : Les participants sont amenés à résoudre des situations bloquantes liées à la conduite d’entretiens professionnels et d’évaluation. 

À l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de maîtriser les éléments légaux et conventionnels des entretiens professionnels et d’évaluation. Ils seront également capables de réfléchir à la mise en place de processus dynamisants pour le développement des compétences et de la motivation, en s’appuyant sur des entretiens bien conçus, adaptés à leur entreprise et bien menés.

Ils seront en mesure de comprendre et d’apprécier tous les bénéfices qu’il est possible de retirer de ces deux types d’entretien, ainsi que les clés de réussite pour en tirer un maximum d’intérêt pour le salarié et l’entreprise, tout en gérant au mieux les freins et les appréhensions. En d’autres termes, les participants seront en mesure de mettre en place des entretiens professionnels et d’évaluation efficaces et bénéfiques pour toutes les parties prenantes, dans une approche proactive et positive de la gestion des ressources humaines.